客戶驗(yàn)廠怎么做?客戶驗(yàn)廠流程是怎樣的?客戶驗(yàn)廠有什么注意事項(xiàng)?
1、首次會(huì)議:要求廠負(fù)責(zé)人參加。
2、現(xiàn)場檢查:若有需要,可能拍照。檢查生產(chǎn)工場、倉庫、宿舍、飯廳、沖涼房等,凡是平面圖上有的地方都去。了解生產(chǎn)運(yùn)作情況,了解現(xiàn)場記錄、了解工人活動(dòng)及其他異常變化。
3、文件記錄檢查:包括營業(yè)執(zhí)照、人事資料、勞動(dòng)合同、廠規(guī)廠紀(jì)、工時(shí)記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)/會(huì)議/危險(xiǎn)工具及設(shè)備保養(yǎng)/演習(xí)記錄。要求栓查全部人事資料;至少一年的工時(shí)工資記錄。
4、工人面談:要求由審核員挑選,選擇工人來源:工作現(xiàn)場/人事檔案/工資表(考勤表),要求管理人員回避并單獨(dú)房間進(jìn)行,面談結(jié)果不向管理層透露,面談氣氛輕松、互動(dòng)并保證不向廠方說姓名。
5、復(fù)印相關(guān)資料、完成審核報(bào)告,廠方人員不參加。
6、末次會(huì)議:總結(jié)審核結(jié)果和發(fā)現(xiàn)問題。
(1)要了解外商公司的詳細(xì)情況,如公司規(guī)模、主營產(chǎn)品、目標(biāo)市場等;
(2)詳細(xì)了解客戶的具體情況,包括職務(wù)、愛好、性格等,能多了解就多了解一些;
(3)了解客戶所在國家的風(fēng)俗禮儀,對(duì)于不同國家的客戶,在接待禮儀方面要多注意一些,同時(shí)在見客戶時(shí)也要注意自己的著裝和談吐;
(4)熟悉本公司的產(chǎn)品,除價(jià)格外,還要熟悉材料、構(gòu)造、包裝等;
(5)準(zhǔn)備好名片、客戶感興趣的樣品、筆記簿、筆、計(jì)算器、訂書機(jī)、產(chǎn)品圖冊(cè)、報(bào)價(jià)單等用品和資料;
(6)無需在外國客戶面前拘謹(jǐn),只需要保持禮貌即可。在同外商交談時(shí),要充滿自信,不卑不亢;
(7)如果自己的口語表達(dá)和聽力不是很好,則一定要有一個(gè)外語好的翻譯人員;
(8)要做好同外國客戶談判的準(zhǔn)備,因此除了一定要對(duì)報(bào)價(jià)和產(chǎn)品熟悉之外,還要預(yù)先設(shè)想幾種談判方案,針對(duì)各種可能出現(xiàn)的情況想好應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)然,臨場的隨機(jī)應(yīng)變也是很重要的;
(9)別忘了準(zhǔn)備好不貴重,但又有紀(jì)念意義的小禮物送給客戶。不僅能贏得客戶好感,而且客戶回去之后對(duì)你的印象也會(huì)更加深刻,客戶每一次看到禮物都會(huì)想起你或想起公司。
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