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ICTI認(rèn)證觀察期和終止政策行業(yè)規(guī)范
前言
自2012年4月1日ICTI玩具業(yè)責(zé)任規(guī)范項目(下稱IETP)發(fā)布《觀察期和終止政策》起至今,我們持續(xù)地監(jiān)視著該政策的執(zhí)行成效。數(shù)據(jù)表明,越來越多工廠受惠于現(xiàn)場透明的政策,政策在確保審核質(zhì)量的前提下,有效地減少了審核次數(shù)、降低審核費用。
曰前,我們的團隊就審核報告的審批流程提出優(yōu)化建議: 我們將縮短工廠在整改計劃期間展示透明(承認(rèn)不一致違規(guī)項并提交完整真實紀(jì)錄文件)的限期。變更旨在確保一個公平及透明的評估制度,同時縮減審批流程所需的時間,讓工廠比以往更快捷有效地獲得其審核結(jié)果。更新后的觀察期和終止政策如下:
狀態(tài)的定義
觀察期
1. 「觀察期」?fàn)顟B(tài)的決定由IETP項目監(jiān)督與發(fā)展部門做出。工廠需要在收到IETP發(fā)出的「觀察期同意書」后一個月內(nèi)繳付觀察期相關(guān)的所有費用,以正式進入觀察期,并被授予觀察期證書。工廠一旦正式進入觀察期,代表工廠同意遵守「觀察期同意書」上的所有條款與細(xì)則,包括接受后續(xù)的監(jiān)督性審核,并承諾通過持續(xù)改善以符合IETP的要求。
2. 在一般情況下,觀察期將持續(xù)12個月并通過3次監(jiān)督審核以評估工廠的改善情況。
3. 經(jīng)過2次持續(xù)監(jiān)督審核后,如果沒有發(fā)現(xiàn)工廠涉及零容忍或嚴(yán)重違規(guī)問題,經(jīng)過IETP項目監(jiān)督與發(fā)展部門批準(zhǔn)之后,工廠將有機會在12個月的觀察期結(jié)束之前提前恢復(fù)正常等級證書。最終決定由IETP管理層做出。
4. 依據(jù)前期的監(jiān)督審核中反映的持續(xù)改進情況和狀態(tài), IETP管理層將有可能給予至多一次及為期六個月的「觀察期延期」機會。延期過程中工廠將接受2次監(jiān)督審核。
終止
i. 工廠在下面任何一種情況將被終止程序:
1. 發(fā)現(xiàn)零度容忍的不符合項;
2. 嚴(yán)重違規(guī)并未能作出持續(xù)改善;
3. 不配合IETP的審核程序和過程,諸如拒絕接受審核或拒絕支付審核費用等;
4. 在20個工作日的工廠回應(yīng)期內(nèi)未能遞交可接受的整改計劃。
ii. 終止程序的決定將由IETP管理層做出。被終止工廠將自決定生效之日起從IETP中被除名。被除名的工廠必須在至少6個月后才能重新申請。
零度容忍
定義
1. 故意隱藏生產(chǎn)區(qū)域或工人,虛報審核范圍;
2. 2個或2個以上的童工;
3. 強迫勞動。
其它不符合項,例如肉體脅迫、性騷擾或?qū)ι斐赏{的嚴(yán)重健康安全問題也有可能被認(rèn)定為零度容忍。
程序
i. 一旦有零容忍的問題發(fā)現(xiàn),審核員須在審核結(jié)束后的24小時之內(nèi)通知IETP項目監(jiān)督與發(fā)展部門。
ii. IETP項目監(jiān)督與發(fā)展部門將審閱報告和材料,并向IETP管理層發(fā)出是否終止工廠的建議。終止的決定由IETP管理層做出。
嚴(yán)重違規(guī)
定義
i. 違反IETP、國家法律法規(guī)或國際勞工標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定的主要社會責(zé)任要求。
ii. 嚴(yán)重違規(guī)包括但不限于以下幾點:
1. 記錄的不一致;
2. 工資、工吋記錄不準(zhǔn)確;
3. 工資支付不足;
4. 延遲發(fā)放工資;
5. 預(yù)定義的一周內(nèi)沒有一天休息;
6. 預(yù)定義24小時內(nèi)連續(xù)休息少于10小時;
7. 周工作時間超過78小時;
8. 連續(xù)工作6小吋后沒有至少15分鐘的小休;
9. 住宿場所與生產(chǎn)車間及/或倉庫位于同一建筑內(nèi);
10. 缺少緊急逃生出口。
嚴(yán)重違規(guī)的程序:記錄的不一致
i. 現(xiàn)場透明:如果工廠在發(fā)現(xiàn)記錄不一致后現(xiàn)場展現(xiàn)透明,經(jīng)過IETP管理層的批準(zhǔn),將被考慮給予觀察期證書(首次認(rèn)證審核周期內(nèi)之工廠及「觀察期」之工廠不適用本條例)。
ii. 現(xiàn)場未能透明,但工廠在審核最后一天結(jié)束后20個工作日內(nèi)展現(xiàn)全部透明:
1.工廠現(xiàn)場沒有透明但是在20個工作日的工廠回應(yīng)期內(nèi)能夠遞交一個可接受的整改計劃,經(jīng)過IETP管理層的批準(zhǔn),工廠將接受一次透明度重新審核。
2.如果經(jīng)過透明度重新審核證實工廠透明,將會考慮給予工廠觀察期證書(首次認(rèn)證審核周期內(nèi)之工廠及「觀察期」之工廠不適用本條例)。如果證實工廠仍未全部透明,工廠將被終止。
iii. 現(xiàn)場未能透明:如果未能在20個工作日的工廠回應(yīng)期內(nèi)提交可接受的整改計劃將會被終止至少6個月。
嚴(yán)重違規(guī)的程序:沒有不一致記錄
i. 如果審核中沒有不一致,但是發(fā)現(xiàn)了一些其他嚴(yán)重違規(guī)項,則需要通過現(xiàn)場的跟進審核來確認(rèn)其是否已經(jīng)改善。
ii. 在跟進審核中如果所有的問題點已經(jīng)全部改善,工廠將獲得正常級別證書。
iii. 在一個審核周期內(nèi),最多只能安排2次跟進審核。
如果企業(yè)想做驗廠輔導(dǎo),不妨考慮一下創(chuàng)思維驗廠之家,創(chuàng)思維驗廠之家是專業(yè)的驗廠輔導(dǎo)公司,已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務(wù)過,在全國多處設(shè)有辦事處,會就近安排老師進場輔導(dǎo),我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過驗廠,深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗廠咨詢、驗廠輔導(dǎo)、認(rèn)證輔導(dǎo)公司,一切以合同條款為準(zhǔn),不亂收費,并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過后付款!
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