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利豐驗廠中缺乏年齡核實程序
利豐驗廠認(rèn)證規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)之缺乏年齡核實程序,客戶驗廠技術(shù)支持深圳創(chuàng)思維,供應(yīng)商應(yīng)以書面形式制訂能夠成功鑒定求職者虛假年齡證明文件的程序,并在招聘新員工時使用有效的年齡鑒別程序。
如果所在國家沒有此類法定年齡證明文件,或者,如果很容易偽造此類文件,供應(yīng)商則應(yīng)采取體檢之類的其它合理措施,以利于在雇傭之前確保求職者符合年齡規(guī)定。也就是說,當(dāng)無法獲得可以證明求職者年齡的法律文件(例如身份證、出生證等等)的情況下,應(yīng)進(jìn)行體格檢查(例如檢查骨骼/牙齒發(fā)育情況)以替代上述文件驗證。
供應(yīng)商應(yīng)獲得并保存一份每一名員工的年齡證明文件的副本。
合規(guī)重要性
利豐的客戶及顧客最關(guān)心的其中一個問題,是不得有兒童參與制造其所購買的產(chǎn)品, 利豐要求所有供應(yīng)商應(yīng)雇傭年齡至少為 15 周歲或達(dá)到國家法定工作年齡(以其中較高者為準(zhǔn))的員工。
為防止供應(yīng)商雇傭童工,所有求職者必須按利豐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面篩查,并將年齡鑒別文件副本保存在每位員工的檔案中。
供應(yīng)商須確保其經(jīng)利豐批準(zhǔn)的分包商也制訂類似的程序。
利豐驗廠認(rèn)證規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)之缺乏年齡核實程序,驗廠技術(shù)支持深圳創(chuàng)思維,供應(yīng)商應(yīng)以書面形式制訂能夠成功鑒定求職者虛假年齡證明文件的程序,并在招聘新員工時使用有效的年齡鑒別程序。
糾正措施步驟
1、若供應(yīng)商未制訂防止雇傭童工的書面招聘政策和程序,則應(yīng)進(jìn)行制訂。 該政策和程序應(yīng)包括:
a)、辨別虛假年齡證明文件的方法
b)、招聘新員工時有效的年齡鑒別程序
c)、若沒有法律文件或可以很容易偽造此類文件,其它的有助于確保求職者在雇傭前符合年齡要求(體格檢查,例如檢查骨骼/牙齒發(fā)育情況)合理的方法。
2、開始保存每位員工的年齡證明文件副本。
3、根據(jù)制訂的政策和程序,應(yīng)向招聘/人事員工提供培訓(xùn)。
4、創(chuàng)建一個書面計劃,以審查每位員工提交的年齡鑒別文件,并且,如果該等文件缺失,則要求員工提交合法的年齡證明文件/卡,并將副本保存在員工的檔案中。 實施并于 6 個月內(nèi)完成該計劃。
5、記載整個程序,并保存記錄至少三年。
糾正措施所需證明
1、有關(guān)年齡鑒別的書面政策和程序副本。
2、審查員工檔案及其實施文件的內(nèi)部計劃副本。
3、培訓(xùn)證明。
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