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Target驗廠中確保所有工人簽署雇用合同并知悉工廠規章制度
Target驗廠中確保所有工人簽署雇用合同并知悉工廠規章制度,驗廠、認證、培訓全程技術支持驗廠培訓網深圳創思維。
要求
每個工人(包括合同工、計件工、移民/外籍工人、散工和臨時工)必須有一份雇用合同。雇用合同的內容應遵守當地勞動法,并與實際的雇用條件一致。
以工人明白的當地語言向所有工人提供雇用合同的副本,并確保其人事檔案中亦存有一份副本。合同必須由工人和工廠管理人員共同簽署。
工廠應提供一份書面文件,以當地和移民/外籍工人能夠明白的語言詳細列出工廠的規章制度。工人簽署合同后,必須向其提供一份副本。
工廠規章制度應提供工作場所相關的懲戒措施信息,并符合當地法律規定。
工廠規章制度必須張貼在明顯區域。另外,工廠規章制度也應以手冊的形式分發,并包含在雇用合同的詳細內容中。確保張貼和/或分發最新的工廠規章制度。
最佳實踐
工廠應在新工人入職的第一周內對其進行工廠規章制度的口頭培訓。培訓應詳細記錄。
定期對所有工人進行工廠規章制度培訓(如每季度、每年)。確保培訓形式充分考慮工人的不同學習方式。
工廠應保存合同簽署時間的記錄,以及已交給工人一份副本的證明。記錄應包含日期、工人姓名和工人的簽名。
消除所有對工人流動的不合理限制。
要求
工人必須保持其對自身的護照、旅行證件、身份證明文件和任何其他法律文件的持有權和控制權。
工廠和勞務中介不允許扣押工人的個人身份證明文件(包括護照)以確保工人特別是移民/外籍工人不會離開。
外籍或移民工人的合同應和當地工人享有同等條款。外籍或移民工人應收到一份以其本國語言書寫的合同副本。
工人應有隨時離開工廠和/或宿舍的自由,除非為保證其安全而制定宵禁令。若制定宵禁令:
宵禁時間應合理并以正當的安全考量為基礎。
應對無法滿足宵禁限制及要求免除限制的工人制定協議。
所有有關宵禁令的政策必須以口頭和書面形式向工人清楚傳達。
最佳實踐
請勿鎖上宿舍或工作場所以限制工人的行動。
確定保安人員的工作只限于保護工廠,而不是限制工人的行動。
為工人提供儲物柜,使其可以安全地保存其個人身份證明文件和貴重物品。
與所有勞務中介建立盡職調查流程
要求
工廠與所有當地勞務中介合作時,應建立盡職調查流程。
工廠應了解勞務中介對工人的所有合同義務。
工廠能夠全面審查勞務中介及其招聘方式,以確保其遵守 Target 標準和當地法律。
工廠應全面了解勞務中介可在哪些國家合法經營。
工廠應監控并了解外國和當地勞務中介的許可要求。
勞務中介必須經當地法律法規認可,且不得參與欺詐性招聘計劃。
工廠和勞務中介必須確保員工完全了解其與勞務中介的合同條款和財務義務。
工廠的個人檔案中應保留一份合法經營的勞務中介和員工共同簽署的勞動合同的副本。
確保工人知道其權利受到侵犯時如何聯系有關部門。
最佳實踐
工廠應通過與當地勞務中介的關系來監控并了解外籍勞工代理流程。
為所有勞務中介制定一套書面準則,明令禁止販賣人口和強迫勞動。
要求勞務中介公開其勞動力來源。
通過勞務中介招聘的工人不應支付招聘費用。所有招聘費用應由工廠支付。
鼓勵工廠不使用勞務中介而直接聘用工人。
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