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蘋果Apple驗廠工資、福利與合同供應商行為準則要求
蘋果Apple驗廠工資、福利與合同供應商責任標準:
供應商應向工人支付不低于最低工資的報酬,并提供法律和/或合同規定的任何福利。供應商必 須按法律規定的加班費標準,支付員工加班的報酬。供應商應告知所有工人工資結構和支付周 期。供應商應遵守工資和福利相關的所有法律要求,并按時、足額支付工資,不得將扣減工資 作為紀律懲處的手段。一切使用臨時和外包勞務的行為均應受當地法律的限制。
1、政策和程序
1.1 書面政策和程序
供應商應制定書面政策來涵蓋適用法律法規及本標準中規定的工資、福利和合同要求。
供應商應制定書面程序和制度來實施其工資、福利和合同政策。 供應商應始終遵循其書面政策和程序。
1.2 直接負責人
供應商應確定監督和落實工資、福利和合同政策和規程的負責人。
1.3 風險管理
供應商應識別和遵循適用法律法規及本標準中規定的工資、福利和合同相關要求。 供應商應識別、評估及最大程度降低工資、福利和合同方面的風險。
2、運營實踐
2.1 最低工資
工人正常工作時間的勞動報酬不得低于適用法律法規規定的最低工資標準。工人的基本工資應 始終設定為相應工人類型的最低工資或以上。
工資結構不得要求工人在法定正常工作時間之外工作 (無論按時薪、日薪、周薪或月薪結算) 來賺取基本工資。
2.2 加班費
供應商應針對工人類型,按照適用法律法規或雇傭合同規定 (以較高者為準)的相應基本工資為基數,使用對應加班費率計算及支付所有加班時間的工資。
如果一些國家/地區的適用法律法規并沒有規定法定加班費率,最低加班費率應為基本工資的125%。
2.3 福利
供應商應按照適用法律法規規定,向各類工人提供法定福利。根據適用法律規定,供應商應向 工人提供帶薪和無薪休假及法定節假日。
2.4 加班工作時間計算
在計算工資和福利時,加班工作時間應根據已工作的精確小時和分鐘進行計算。
如果供應商無法計算出準確的分鐘,則加班時間應按照下列方式以 15 分鐘為最小單位向上舍入進行計算:
時間(分鐘) |
0 ≤ x < 15 |
15 ≤ x < 30 |
30 ≤ x < 45 |
45 ≤ x < 60 |
取整的加班時間分配 (分鐘) |
15 |
30 |
45 |
60 |
2.5 遲到情況的工作時間計算
計算工資和福利時,遲到扣款應根據工人遲到的精確小時和分鐘進行計算。
如果供應商無法計算出準確的分鐘,則遲到時間應按照下列方式以 15 分鐘為最小單位向下舍入進行計算:
時間(分鐘) |
0 ≤ x < 15 |
15 ≤ x < 30 |
30 ≤ x < 45 |
45 ≤ x < 60 |
取整的遲到時間 (分鐘) |
0 |
15 |
30 |
45 |
2.6 批文
任何影響工作時間或工人工資與福利的批文將不予接受,即使該批文由地方主管部門或政府機 構發布(例如中國的綜合工時制度)。
2.7 扣款
供應商或其代理不得扣除工人工資,除非適用法律法規規定 (例如稅款、社會保險) 或者供應商或其代理為工人提供服務的情況。如果向員工提供服務需扣除工資,則員工有權選擇不接受此類服務。
不得將克扣工資,罰款或減免法定福利作為紀律懲處的手段。
2.8 押金
除非適用法律法規規定,否則禁止向工人收取任何形式的押金。如果法律要求繳納押金,供應 商應確保提供押金收據給工人,且應盡可能快地將該押金全額返還給工人,返還時間不應遲于 雇傭關系解除或者收取押金原因消失后的 1 個月,以先發生者為準。
2.9 收費
供應商不得因其要求的有效履行工作職責需要的物品向工人收取任何費用,包括但不限于:
· 必須提供的個人防護用品
· 工作服(未退還的工作服除外)
· 頭戴式耳麥和可更換泡沫軟墊保護套
供應商不得因發放此類裝備而收取押金,可對未歸還的物品按照一定比例收取費用。但必須在 提供時向員工明確傳達這些要求。
2.10 報酬償還
對于所有未支付工人應得報酬的情況,供應商應償還貨幣報酬。這些包括但不限于:
· 未足額支付工資:如發現任何未足額支付工資的情況,供應商則必須補足應付部分。
· 離職支付工資:無論雇傭關系是如何解除的,所有工人都必須得到應付工資。供應商應盡勤 勉義務向所有工人有效傳達其辭職流程。確保該流程對所有工人(包括未提前通知而離職的工人)均便捷。供應商應向工人提供最后所得工資的記錄及任何扣款的解釋。
· 法律未規定的扣款:押金、費用、廠服收費、紀律罰款、工具、背景調查費用等。
· 未兌現法定福利,如加班工資、年假及帶薪法定假日工資。
2.11 支付日期
供應商應在適用法律法規所規定的最后期限之前向工人支付工資;如果沒有此類規定,則供應 商應在工作周期結束的 30 天內支付工人工資。如果記錄存在差異,調整的工資應在下一個工資發放日當天或之前支付給工人。
2.12 簽訂合同
供應商應在工人開始工作前與其簽訂雇傭合同。供應商應確保雇傭合同是以工人理解的語言編寫。
該合同應遵守適用法律法規,《Apple供應商行為準則》以及《供應商責任標準》的所有相關條款。
供應商應確保所有工人在簽字時都收到一份供應商已簽署的該份合同,并理解合同內容。 該合同應至少包含下列內容:
· 適用法律法規規定的所有雇傭條款
· 工人的全名和出生日期
· 工人的護照號、身份證號或同等證件信息
· 緊急聯系人信息
· 工作性質和工作地點
· 居住條件
· 食宿費(如果有)
· 每項工資扣款的詳細說明和預計金額
· 合同期限(如適用)
· 預期的正常工作時間、加班時間、休息日和假日安排
· 正常工作時間的基本工資
· 明確定義正常工作時間、加班、假日工資費率以及允許的最長加班時間
· 扣款(如果有)
· 福利
· 所有適用獎金和補貼
· 押金返還的有效日期(如果有)
· 合同終止/離職流程和條款
· 合同續訂條款和條件
· 無拒絕工人組織或參與集體協商權利的條款
2.13 修訂/補充合同
供應商應確保任何修訂版雇傭合同應包含本標準項下所有條款,且任何修訂或后續合同保障條 款至少與原雇傭合同或集體協商中商定結果一樣對工人有利。
2.14 解除合同
供應商應確保在合理通知的情況下,工人可自由解除其雇傭合同關系。
2.15 試用期
如法律允許試用期或培訓期,供應商應確保工人工資在此期間不低于最低工資標準,且該期間 累計不得超過3 個月。
3、培訓和溝通
3.1 責任人員
供應商應向負責工資、福利和合同管理的所有員工提供完善培訓。
3.2 工人、主管和經理
供應商應在入職培訓期間與所有工人、主管和經理有效溝通其工資、福利和合同政策,并定期 通過再培訓鞏固知識。
3.3 工資說明
供應商應確保向工人支付每筆款項時都隨附清晰的支付說明:
· 正常工作和加班時數
· 正常工作時間、加班時間和節假日工作的工資支付費率
· 每筆扣款金額和名義
· 每筆福利款項的金額和名義
4、文件
供應商應保留工資、福利和合同相關的文件記錄。
供應商應確保所有法律要求的工資單文件、日記賬和報告準備妥當、完整、準確和及時更新。 所有文件記錄須應 Apple 要求隨時供其審閱。
如果企業想做驗廠輔導,不妨考慮一下創思維驗廠之家,創思維驗廠之家是專業的驗廠輔導公司,已經為全國各地上萬家企業服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業通過驗廠,深圳市創思維是一家正規專業的驗廠咨詢、驗廠輔導、認證輔導公司,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業節約成本,通過后付款!
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