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HBI驗廠介紹,HBI驗廠審核程序、HBI驗廠審核要求及審核難點
HBI驗廠審核程序如下:
首次會議:
1.自我介紹及身份確認。
2.如果工廠沒有HBI的生產守則( COC) ,簡要介紹守則的內容并提供他們一份了解工廠的基本信息,如聯系人、地址、電話、人數、生產產品類型、有無別名等。
3.確保工廠了解審核的目的。
4.簡要介紹審核的流程。
5.獲取工廠平面圖,確保巡視工廠范圍內所有的區域口確保工廠有要求提供審核的文件在現場。
6.要求管理層提供工人面談用的地方。
7.:詢問管理層。
8.索取工廠用到所有化學品的清單。
工廠巡視
1.健康安全檢查:確保工廠的工作環境符合當地和生產守則的要求;確保工廠沒有違反環保法規。
1)消防安全。
2)機器安全。
3)化學品儲存。
4)急救。
5)個人防護用品( PPE ):
眼置、手套、耳塞。
6)環保。
美國環境保護局(EPA):
職業安全與健康管理局( OSHA)、空氣質量管理區( AQMD )、化學品暴露限制、危險品廢物、其他潛在危險(空氣質量、廢水處理、污染、 回收)。
2.選擇參與面談的工人。
3.辨別有無可疑的童工。
4.對可疑的情況提出問題:
工人不工作或加快工作速度。
進出工廠的車輛。
5.檢音生產流程:是否有分包。
末次會議:
1.告知管理層審核已經完成。
2.歸還借用供審核的文件。
3.感謝他們對審核工資的支持和合作。
4.解釋所發現的問題、解答工廠的疑問以及書寫改善計劃確認報告( CAPAR )。
5.教育并提供改善的最佳運作指引,幫助工廠達到守則的要求。
1.透明度要求
GSS對于透明度的要求,來的可都是真的。如果企業提供的資料被判定不一致,那就是觸碰了ZT項,直接扣除40分。然而,真要完全透明,又有幾家工廠敢說自己完全有信心能達到客戶要求呢?
2.不通知審核
目前客戶審核中,大部分還是提前通知的。工廠不管平時怎么亂七八糟,只要提前進行準備,也能舊貌換新顏,讓人賞心悅目,從而蒙混過關。Champion驗廠采用不通知,經常還在工廠猶猶豫豫怎么準備的同時,審核員突然就降臨工廠,讓企業措手不及。
3.審核機構的指定
如果企業能夠自己挑選審核機構,那選擇的余地就會大很多。審核機構也有開發業務的需要,往往對于選定自己的工廠也能網開一面手下留情。然而,Champion冠軍和HBI驗廠,審核機構由客戶指定。而且授權的幾家機構在業內以打假嚴格而著稱。
4.在線英文CAP及證據提交
如果企業負責驗廠的人不懂英文,對于這些要求,只能束手無策。曾經看到,讓外貿業務員先把系統的英文CAP翻譯一遍,再讓負責驗廠的人用中文寫一遍,最后再由業務員翻譯成英文填進系統。姑且不談最后要表達的意思已經大相徑庭,關鍵是,這個CAP英文在線系統速度還奇慢。如此操作,能善始善終的真不多。
5.客戶自己的后續跟進
如果有企業通過弄虛作假僥幸過關,勸你也不要高興的太早。可能第三方公司被你忽悠搞定了,HBI驗廠的客戶自己人這一關可是跟你來真的。對于透明性的執著要求,企業必須改變思路,踏踏實實,面對問題,持續改善。
如果企業想做驗廠輔導,不妨考慮一下創思維驗廠之家,創思維驗廠之家是專業的驗廠輔導公司,已經為全國各地上萬家企業服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業通過驗廠,深圳市創思維是一家正規專業的驗廠咨詢、驗廠輔導、認證輔導公司,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業節約成本,通過后付款!
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