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麥當勞驗廠標準介紹,,麥當勞供應商企業操守:PDCA 模式最佳做法范例
遵守法律
?供應商必須持有所有法律要求的營業執照和證書。
?根據法律要求,應以員工可以理解的語言提供適用的法律的副本。
?應該建立一個系統以及時獲取適用法律的更新并根據需要進行更動。
?供應商應指定管理人員代表負責監督法律的遵守情況,包括確保每個人都理解并遵守《準則》和SWSGD中規定的標準。
反賄賂
?供應商應遵守所有適用的反賄賂和腐敗法律要求,包括美國《反海外腐敗法》(“FCPA”),該法律規定,向政府官員、國有實體、政黨、政黨官員、或為獲得或保留業務目的的政治候選人提供任何有價物品屬違法行為。
?供應商必須禁止一切形式的腐敗,包括賄賂、回扣、勒索和挪用公款。簡而言之,任何人都不應提供或接受賄賂或其他獲得不正當好處的手段,包括向代表麥當勞行事的任何人(例如進行現場評估的第三方評估員)行賄或受賄。
?若供應商及其員工發現任何涉嫌賄賂、腐敗、勒索或挪用公款的問題,則應立即通過麥當勞的企業操守專線通知麥當勞。
評估與審核
?供應商必須允許評估以驗證其是否按要求符合《準則》。評估是指工廠檢查,包括員工訪談、審查供應商文件記錄和企業的經營方式、現場走訪。評估員應有權進入工廠的所有區域,應包括但不限于所有生產區域、辦公室、以及(如果提供)宿舍和食堂/自助餐廳。
文件與記錄
?供應商必須根據適用的法律和法規要求保留準確而詳細的文件、記錄和賬目,并采行公認會計原則(GAAP)以證明其符合適用的法律、法規和《準則》。
?供應商應保留誠實、準確、和完整的記錄。
?工廠不得培訓、脅迫或獎勵員工-也稱教唆員工,以向評估員提供無法準確反映工廠真實情況的信息。
?記錄應準確、及時地完成。任何記錄皆不得有任何虛假或誤導的信息,或在工廠賬簿上未反映任何分開的帳戶。
禮物、好處與娛樂
?如同麥當勞的員工,供應商禁止接受來自與其作為麥當勞供應商而有業務往來的人的禮物、好處、娛樂或其他個人利益,因為這樣做可能會不當影響或看似影響業務決策。
利益沖突
?供應商必須通過避免利益沖突來保持業務決策的公正與透明。
?必須避免因與麥當勞業務相關的人的關系而使供應商或其員工可能從中獲得個人利益的情況。必須立即披露任何看似造成利益沖突的情況。
?供應商應實施并遵守適當的控制措施,以確保屬于麥當勞、麥當勞供應商、和第三方的信息和知識產權的隱私和保護,且不與未經授權的任何人共享此類信息。
?供應商必須通過保護信息安全、限制信息獲取權限、并避免在公共場所討論或泄露此類信息來保障麥當勞的信息。
?供應商必須尊重他人的知識產權,并采取適當措施來保護第三方的信息。這些要求甚至延申到供應商與麥當勞的業務關系終止之后。
? 若對所擁有的信息是否機密有任何疑問,供應商應向麥當勞尋求指導。
商業行為準則
?雖然麥當勞的商業行為標準(“SBC”)并不直接適用于供應商,但供應商應確保其員工遵守這些相同的道德標準。
?供應商如果知道(或懷疑)麥當勞員工或代表麥當勞行事的任何人違反法律、法規、或政策,則應通知麥當勞。
?麥當勞嚴肅對待違反SBC的行為,并要求立即通知麥當勞有關麥當勞員工、供應商、或評估公司的任何不道德或違法的行為。
分包
?如果生產過程的任一部分使用了非現場的分包商,則供應商必須通知麥當勞。
家庭代工者
?不允許使用家庭代工。就本標準而言,家庭代工是指直接參與產品制造的非管理層人員所執行的工作。
保護吹哨人
?供應商必須制定程序以保護吹哨人的機密性并禁止報復。
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本文來源:驗廠之家網 - 麥當勞驗廠標準介紹,,麥當勞供應商企業操守:PDCA 模式最佳做法范例
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