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BJS驗廠怎么做?BJS驗廠審核需要哪些文件?
BJS驗廠簡介
BJs批發超市BJs Wholesale Club Inc (通常簡稱BJs ),是一家倉儲式批發超市,萁經營范圍主要在美國東海岸,以及俄亥俄州。該公司在2010年”財富;雜志美國500家最大上市公司中排名第232位。
BJS驗廠是美國買家BJS要求工廠或者供應商做的一個審核,其目的在于檢查工廠或者供應商對海關反恐標準的執行情況以及對社會責任的認知情況。Bjs驗廠包括社會責任審核和反恐審核
BJS驗廠文件清單如下:
1.評估概述
工廠平面圖
2.工廠簡介
社會責任相關的認證(例如:SA8000、WRAP、ICTI,等)(如適用)(信息收集)
營業執照原件
3.工廠的供應鏈簡介
就外發商的使用情況,與客戶的溝通記錄(如適用)
就家庭工的使用情況,與客戶的溝通記錄(如適用)
家庭工相關記錄
家庭工管理記錄
就客戶的供應商行為準則、工廠行為準則和法律要求,工廠與供應鏈各方(包括供應商、外發商、客戶等)溝通的文件記錄
供應鏈風險評估文件(信息收集)
供應鏈評審記錄(例如審核)(信息收集)
4.管理體系
管理體系認證(例如:OHSAS18000、ISO14000等)信息收集)
社會責任相關政策(涵蓋勞工/道德/環境/健康/安全/申訴機制)
體現最高管理層支持社會責任政策文件
對社會責任政策進行年度評審的程序和記錄
對社會責任相關法律法規及客戶標準進行收集、維護和內部溝通的機制及相關記錄
工廠指定管理者代表落實社會責任政策的證明文件(例如,任命書,組織架構圖等)
社會責任政策相關培訓記錄
社會責任績效管理目標文件,對目標達成情況進行跟蹤的記錄,以及對目標進行定期評審和修訂的記錄
員工申訴程序(包含保密機制、申訴流程、申訴處理負責人、防止報復的規定),員工申訴及處理記錄
5.勞工
勞動合同、聘用協議
勞務派遣公司資質,勞務派遣協議及勞務派遣工相關文件記錄(例如:勞務派遣工的勞動合同、年齡文件、社保/工資/考勤記錄等相關文件記錄)(如適用)
外籍員工工作許可證明(如適用)
招聘程序文件(包括招聘流程及法定年齡文件的辨別)
員工身份證復印件、人事檔案
工資記錄(包括工資表、銀行轉賬記錄(如適用),計件生產記錄(如適用)等)
社會保險等福利記錄
工時記錄(考勤、加班記錄,請假記錄等)
加班批文(綜合計時或不定時批文)(如適用)
未成年工體檢及上崗登記證(如適用)
學徒工,實習生招聘的相關文件(例如:三方協議,實習報酬支付,工時記錄,年齡文件,購買保險等記錄)(如適用)
童工補救措施和程序
關于女員工招聘的方針政策文件,包括是否招聘已婚,已孕女工及產假政策
入職測試記錄(包括體檢及能力監測等)(如有)
解聘及離職程序文件和最近12個月的離職記錄
員工獎懲程序及記錄
保安職責說明
反歧視政策
與工會、員工代表或集體合同相關的文件
建設工程消防驗收意見書或消防設備備案憑證(被抽查到的備案工程,另需提供抽查或復查記錄)
健康安全風險相關文件
健康安全風險評估記錄
將康安全風險公告(公示或告知卡等)
健康安全風險管控和應急預案
健康安全委員會相關記錄(組織構架圖、會議記錄等)
特征設備相關文件
特種設備使用登記證書
特種設備定期檢驗報告
特種設備作業(管理)人員證
特種作業操作證(例如,電工證,焊工證等)
安全生產管理人員安全合格證或培訓合格證書
急救人員的培訓證書或培訓記錄
員工培訓的相關記錄
員工上崗前安全培訓記錄
與勞保用品相關的管理制度和培訓記錄
與化學品和危險物品相關的管理制度和培訓記錄
與機器設備安全相關的管理制度和培訓記錄
應急疏散演習記錄(最近兩次記錄)
滅火器數量統計(區分生產區和宿舍區)級月度檢查記錄
火災報警系統測試記錄
勞保用品發放和庫存記錄
機器設備及其安全裝置的檢查維護記錄
工作場所職業病危害因素檢測報告(噪聲等)
工傷、事故記錄(最近12個月)及工傷、事故調查報告
醫務人員的資格證書及醫務記錄簿(如有醫務人員或診所)
職業健康體檢記錄
化學品相關文件
化學品清單及危險化學品出入庫記錄
化學品物質安全資料表及相關培訓記錄
醫療廢棄物處理:回收單位、運輸單位的資質證書、轉移聯單等(如適用)
飲用水檢測報告
廠區衛生管理制度
食堂相關文件(如適用)
食堂餐飲服務許可證(2015年10月1日前頒發)或食品經營許可證(2015年10月1日后頒發)
食堂工作人員健康證
宿舍管理制度(如適用)
7.環境
關于識別和獲取環境相關的許可證并定期更新的政策,環評報告
環評批復:環保竣工驗收報告:排污許可證(如適用)
環境因素識別程序:環境因素清單,以及相應管控方案
一般廢棄物目錄
危險廢棄物處理相關文件
危險廢棄物管理程序
危險廢棄物目錄
危險廢棄物轉移聯單
危險廢棄物處理單位經營許可證
危險廢棄物轉移單位道路運輸許可證
廢氣/廢水處理相關文件
廢氣/廢水排放目錄
廢氣/廢水管理程序
廢氣/廢水監測報告(如適用)
廢氣/廢水檢測報告(如適用)
廢氣/廢水處理設施維護記錄(如適用)
噪聲處理相關文件
噪聲管理程序
廠界噪聲監測報告(如適用)
噪聲處理設施維護記錄(如適用)
環境方面的培訓記錄,包括廢水,廢氣,噪聲和危險廢棄物的管理程序方面的培訓
8.道德和商業誠信
工廠關于道德方面的政策文件(例如:賄賂或好處費)
賄賂匯報機制的文件(例如,匯報的流程、途徑、后果等),以及員工培訓記錄
已簽署并公布的工廠廉政聲明
如果企業想做驗廠輔導,不妨考慮一下創思維驗廠之家,創思維驗廠之家是專業的驗廠輔導公司,已經為全國各地上萬家企業服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業通過驗廠,深圳市創思維是一家正規專業的驗廠咨詢、驗廠輔導、認證輔導公司,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業節約成本,通過后付款!
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本文來源:驗廠之家網 - BJS驗廠怎么做?BJS驗廠審核需要哪些文件?
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