什么是WCA驗廠？WCA驗廠商業實踐審核需要哪些文件？

人氣瀏覽: (2103) 發布時間: [2023-04-18]

WCA驗廠簡介
WCA驗廠，即WORKPLACE CONDITIONS ASSESSMENT的簡稱，它是由Intertek開發的、具有成本效益的評估方案，能夠幫助企業根據客戶認可的最佳規范和行業標準，有效地改善工作場所條件。WCA已成為幫助企業實施供應商工廠評估、基準評定、實現持續改善的有力工具。通過Intertek構建的網上平臺使得審核流程更加流暢并更具智能化，大大提高供應鏈成員的工作效率。
請準備以下文件正本供核查
1.（基本信息）
1.1被審核方，勞動派遣公司（如適用），危險廢棄物處理商（如適用）的營業執照。
1.2社會責任管理者代表的委任書，包括健康安全環境和勞工的管理者代表。
1.3分包商清單（如適用）。
1.4所有外部服務提供商列表（如適用）。
2.（勞動用工）
2.1 廠規或員工手冊，包括以下方面。
2.1.1招聘政策。
2.1.2 紀律處分程序。
2.1.3 社會責任管理體系相關政策程序培訓記錄。
2.2 勞動合同或在沒有合同法的情況下同等的工作描述。
2.3 工會或員工代表委員會程序/記錄。
2.4 集體談判協議（如適用）。
2.5 人事花名冊及個人檔案包括離職記錄，未成年工登記及體檢記錄（如適用）。
2.6 外籍員工許可證和政府批文（如適用）。
2.7 中介工人協議（如適用）。
2.8 與招聘費有關的記錄，包括工人招聘費記錄、工廠向工人收取的招聘費報銷記錄（如適用）。
2.9 勞務派遣工人的個人檔案，包括身份證復印件和勞動合同或在沒有合同法的情況下同等的工作描述。
3. （工資和工時）
3.1 所有工人過去 12 個月的工資記錄，包括臨時工和勞務派遣工。
3.1.1 有員工本人簽名的工資表（現金發放）。
3.1.2 銀行工資轉賬回單（銀行卡發放）。
3.2 所有工人過去 12 個月的考勤記錄，包括臨時工和勞務派遣工。
3.3 生產記錄(過去 12 個月，如適用)。
3.4 當地政府最低工資標準文件或政府通知書（如適用）。
3.5 當地政府就工作時間的特殊批文（如適用）。
3.6 工資工時政策程序及培訓記錄。
3.7社會保險收據 (過去十二個月)，參保人員花名冊和社會保險合格證明文件（如適用）。
4. 健康安全（不適用于 WCA 人權審核）
4.1 懷孕女工保護程序（包括非有毒有害和低體力勞動強度工作，延長休息時間等）。
4.2 廠房和宿舍的消防驗收合格證明或消防備案及建筑竣工驗收報告或備案。
4.3 廠房租賃協議（如果廠房是租賃使用的）。
4.4 廠房平面圖/疏散圖。
4.5 應急處置程序和記錄，包括消防演習記錄，化學品應急演習記錄。
4.6 企業消防隊的證書或培訓記錄（如法規有要求）。
4.7 工傷事故程序及工傷記錄等。
4.8 職業危害因素檢測報告（如適用）和職業病體檢報告（如適用）。
4.9 主要設備清單和所有設備數量（如適用）。
4.10所有使用和儲存的化學危險品清單，相應的 MSDS 程序和記錄，和危險化學品應急處理計劃和記錄。
4.11 健康安全程序及培訓記錄。
4.12(廚房)食品經營許可證（原餐飲服務許可證）及廚工健康證。
4.13特種設備登記檢驗和特種設備操作工、特種作業工人上崗證(如：電工等)。
5. （管理體系）

5.1書面的社會責任政策和相關程序及記錄，包括所有員工的培訓記錄。

6. 環境保護（不適用于 WCA 人權審核）
6.1 環境管理程序和證書比如ISO14001證書（如適用）。
6.2 環境證書及許可文件（如適用），比如環境影響評價相關文件（環境影響報告書、環境影響報告表或者環境影響登記表），環評批復/登記，環境保護及建設項目竣工驗收報告，排污許可證、污染處理設施拆除/閑置許可。
6.3 無害/有害廢物處置記錄、廢水和廢氣測試記錄（如適用），危險廢物處置單位的營業執照和經營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉移聯單，危險廢物跨省轉移批復（如適用）等。
7. 商業實踐 (僅適用于 WCA-BP 審核）
7.1 任何書面政策或程序去規范公司和員工的商業道德規范。例如誠信經營和反腐敗，公平競爭 (適用于 WCA-BP 審核），資料保護（適用于 WCA-BP 審核），包括（但不限于）以下內容：
7.1.1 指定負責處理賄賂的管理人員的崗位描述。
7.1.2 書面的道德/誠信培訓記錄。
7.1.3書面賄賂政策和包括什么內容。例如，目標，承諾給予和接受禮品，程序，工作指引，政策是如何外部使用。
7.1.4 企圖賄賂處理程序
7.1.5如何保護員工免遭報復的程序。
7.1.6 關于誠信道德內部/外部審核報告。
7.1.7 員工申報利益沖突
8. (其他)
8.1 其他文件，根據工廠位于特定區域的實際情況
8.1.1 有薪假休假記錄及工資發放記錄，包括年假、產假、陪產假、婚假、病假等（過去十二個月）
8.1.2 聘用退休返聘人員，請提供與其簽訂的協議
8.1.3 聘用實習生，請提供實習生名單，學校、企業和實習生的三方實習協議
8.1.4 如果保安、清潔、食堂等外包，請提供外包服務合同。
8.1.5 急救員證書或培訓記錄
8.1.5主要負責人安全生產知識和管理能力培訓記錄/證書；安全管理人員安全生產知識和管理能力培訓記錄/證書
8.1.6 輻射設備環境影響評價文件，環評批復，環境竣工驗收報告，輻射設備安全許可證或豁免證明（如適用）
8.2 其他地方的文件（如適用），請注明：

注：以上是 WCA 審核要求的一般文件，如果審核人員有合理理由相信其他文件與 WCA 審核有密切關系，審核人員有權要求查閱其他不在上述清單內的文件。

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