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緊急通知:BSCI發起審核申請至少需要提前2個月
目前BSCI發起審核申請至少需要提前1-2個月!!!
BSCI官網發起審核申請時將默認執行“半通知審核”,2017年1月14日已正式生效!
下面深圳創思維將帶領大家熟悉一下:首先,我們要知道BSCI審核類型分別為:
1、Fully-Announced(完全通知審核);
2、Fully-Unannounced(完全突擊審核);
3、Semi-Announced(半通知審核)其次,我們要知道目前如果BSCI會員不修改審核類型,系統在審核申請頁面時會默認為Semi-Announced(半通知審核)的選項,并且申請頁面會提示有創建時間和窗口期。
【圖文詮釋】
1、考慮到要給審核機構(公證行)安排審核的緩沖時間,BSCI會員在申請Semi-Announced(半通知審核)時,所填寫申請起始日期必須定在申請審核日期(Audit Request)前至少一個月以上。
2、公證行收到BSCI會員審核委托后,將在系統中確定最終突擊時間段,時間必須確認在申請審核日期之后的4周內,例如:2月17日申請,2月17日-3月17日為審核機構(公證行)安排審核的緩沖時間,3月17日-4月16日為突擊周期(以下有圖例),也就是在這個時間段的任意一天審核公司可以安排到工廠進行BSCI審核,甚至審核公司也可以在這個時間段的最后一天。是否可以安排在起始時間段的頭幾天或者前一周,那這個不能確定,需要每家審核公司自己內部來決定。所以建議有需求的企業必須提前兩個月開始申請審核!
3、請大家注意關于這種模式對BSCI需求比較急的和年審快到期有很大的影響,BSCI報告過期后的工廠必須是Full Audit(全面審核),跟首次審核的報價和相關審核人天是一樣。
圖例:
【BSCI會員需注意事項】
1、雖然系統默認為半通知審核,但會員仍有權限將審核類型調整為Fully-Announced(完全通知審核)。因完全通知審核不受“起始日期必須定在審核申請日期(Audit Request)日期起算至少4周后”這一限制,會員甚至可以指定在申請日期次日安排審核。
2、如選擇完全通知審核,會員必須清楚說明選擇該審核形式的原因。> New Business relationship: The first BSCI audit首次BSCI審核> Immediate remediation needed 需要即時改善的情況(如出現零容忍違規)> Internal company policy 公司內部政策約定情況> Other 其他 (如選擇其他,則需進一步填寫具體原因)
3、目前雖未有明確會員申請完全通知審核的限額,但BSCI出于透明度的考慮,后續有可能會出臺相關政策,以限制通知審核的個數。
4、只有會員有申請完全通知審核的權限,如公證行發起審核法選擇該選項!
【工廠需注意事項】
1、在公證行確定突擊審核時間段后,工廠方將在BSCI系統中收到相關通知
2、收到通知后,工廠可在系統中填寫不方便審核的時間(休息日除外)及原因,最多可填寫任意4個工作日。
3、如工廠不方便審核的時間大于4天,工廠可在填寫原因(Reason)時備注,如:“因訂單不足等”。一般情況下,公證行應盡量避開工廠已提交的不方便日期安排審核。如出現不可配合的情況,工廠方面也可直接聯系BSCI相關人員協調解決或者聯系創思維BSCI團隊;
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本文來源:驗廠之家網 - 緊急通知:BSCI發起審核申請至少需要提前2個月
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